Die ersten drei Schritte können zunächst durch eine Steuergruppe erfolgen. Dabei gilt es neben der Sicht der Lehrkräfte und der Schülerschaft auch zu berücksichtigen, welche Schwerpunkte von Eltern, Schulaufsicht, Arbeitswelt und anderen an die Schule herangetragen werden.
Im Mittelpunkt der Überlegungen sollte stets der Nutzen für die Schülerinnen und Schüler stehen.
Es empfiehlt sich spätestens zum Ende dieser Phase, die Rückmeldung der Schulaufsicht einzuholen. Mit ihr wird die spätere Zielvereinbarung abgeschlossen und so sichergestellt, dass die herausgearbeiteten Handlungsfelder auch aus Sicht der Schulaufsicht zielführend sind.
Handlungsfelder sind noch keine Ziele. Sie bilden die Grundlage für die nächste Phase, in der die Ziele formuliert und Maßnahmen geplant werden.